Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Trekløverskolen

Formål

Skolebestyrelsen er et samarbejdsorgan, hvor både forældre, elever og skolens personale er repræsenteret.
I Skolebestyrelsen arbejder forældrene i fælleskab med skolens ledelse, medarbejdere og elever på fortsat at udvikle Trekløverskolen til en skole, hvor alle elever trives og bliver så dygtige, de kan.

Forældre repræsentanter vælges for en 4 årig periode, med forskudt valg, så halvdelen af forældrerepræsentanterne er på valg hvert andet år.
Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter (der tilstræbes mindst en fra hver afdeling), 3, medarbejderrepræsentanter (en fra hver afdeling) g 2 elevrepræsentanter.
Skolebestyrelen vælger på det konstituerende møde formand og næstformand.
Næsformanden varetager formandens opgaver i dennes fravær.
Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage som gæster i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem.
Øvrige medlemmer af skolens ledelse kan også tilbydes en plads i skolebestyrelsen.
Skoleledelsen eller dennes stedfortræder fungere som sekretariat for skolebestyrelsen og deltager i møderne, men er ikke stemmeberettigede.
Hvis en forældrerepræsentant ønsker at udtræde af skolebestyrelsen inden periodens udløb meddeles dette snartest muligt til bestyrelsen. En suppleant indtræder herefter på den ledige plads.

Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, eksempelvis omkring undervisningens organisering og samarbejdet mellem skole og hjem.
Skolebestyrelsen godkender skolens budget og fastsætter skolens værdigrundlag og skolens ordensregler.
Skolebestyrelsen har høringsret og medvirker ved fastansættelse af personale op skolen og er desuden i købende dialog med kommunens administration og politiske udvalg, efter behov.
Skolebestyrelsen afgiver årligt en beretning, som dækker skoleåret.
Årsberetningen formidles til skolens forældre og den lægges desuden på hjemmesiden senest 1. september hvert år.
Skolebestyrelsen fungerer på møderne. Det forventes, at medlemmerne forbereder sig til møderne fx. ved at læse bilag. På møderne kan aftales, at man frivilligt kan deltage i arbejdsgrupper, som arbejder imellem møderne.

Der henvises i øvrigt til styrelsesvedtægten for Silkeborg Kommunes skolevæsen (januar 2024) - se link: https://skolestyrelse.silkeborg.dk/styrelsesvedtaegt/folkeskoler

Mødeplan

Der udarbejdes ved skoleårets begyndelse en mødeplan med datoer for bestyrelsens møder. Planen vedtages på det første møde.
Der afholdes som udgangspunkt 6 ordinære møder årligt.
Der kan indkaldes til ekstraordinært bestyrelsesmøde, når formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det.

Dagsorden

Formanden fastsætter dagsordenene for møderne og udsender mindst 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag.
Dagsorden udarbejdes så vidt muligt i samarbejde med næstformand og skoleleder, og med input fra den øvrige bestyrelse. Også henvendelser fra udefrakommende (elever, forældre og personale) kan sættes på dagsordenen.
Skolebestyrelsens årshjul danner udgangspunkt for planlægning af mødetemaer og dagsordenspunkter for skoleåret.
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 10 kalenderdage før mødet af holdes.
De dagsordensansvarlige kvitterer for modtagelsen af punktet og beslutter, om hvordan og hvornår punktet skal på dagsordenen.

På mødet

Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Suppleanter har mulighed for at deltage i alle skolebestyrelsesmøderne.
Er et medlem forhinderet i at deltage, meldes afbud til skolelederen. I særlige tilfælde, kan der gives mulighed for at deltage online til møderne, på samme vilkår som de fremmødte.
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer (7 forældrerepræsentanter og 3 medarbejderrepræsentanter) er til stede.
Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelses afstemningen, når de deltager i mødet.
Alle beslutninger træffes simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Mødeledelsen varetages af formanden, medmindre andet aftales.
Der vælges en ordstyre, evt. efter turnus.
Bestyrelsesmedlemmerne har tavshedspligt ved personfølsomme sager (personale- eller elevsager). Elevrepræsentanterne må ikke deltag ved sådanne sager.

Referat

Godkendt af skolebestyrelsen den 20/8 2024. Bestyrelsen kan til enhver tid ændre i sin forretningsorden.