Plan for evakuering ud af bygningerne
Oktober 2021
Planens anvendelse
- Brand – se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Afdelingens-delplaner/Skoleafdeling…
- Kemisk udslip indendørs – se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Afdelingens-delplaner/Skoleafdeling…
- Evt. ved akut drikkevandsforurening – se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Afdelingens-delplaner/Skoleafdeling…
Opgaver
- Sikre, at alle tilstedeværende er i sikkerhed fra hændelsen.
- Sikre, at Brand og Redning er alarmeret.
- Sikre, at skolens interessenter er orienterede om situationen hurtigst muligt.
- Samarbejde med den eksterne kriseleder om håndteringen af situationen.
Alarmering
- Ring 112 - også selvom Skolens brandalarmer automatisk varsler Brand og Redning.
- Sikre at skolens fælles varslingssystem er i gang ved at trykke på alarmeringskontakt.
- Ledelsen kontakter Områdeleder eller Skolechef for at aktivere kommunal krisestab.
Handlinger
- Medarbejder med ansvar for elever tjekker, om alle elever er til stede.
- Medarbejder går med børnene ud på det anviste mødested gennem nærmeste dør ud i det fri. Gå ikke igennem bygningen.
- Medarbejder taler tydeligt – stop et hvert tilløb til panik.
- Medarbejder bliver ved eleverne på mødestedet og afrapporter, om eleverne er til stede eller andre steder.
- Der foretages en personoptælling af elever og medarbejdere.
- Tilstedeværende leder samarbejder med ekstern kriseleder og krisestab om håndteringen af hændelsen.
Håndtering af hændelsen, hvis:
- Det er frikvarter (Hvis både elever og medarbejdere): Alle går til det anviste sted.
- Eleverne har gruppearbejde forskellige steder på skolen. Her sørger lærer eller pædagog for, at de kommer med ud.
Mødesteder
- Alle mødes på basket banen på sportspladsen ved indskolingen.
Personoptælling
- Optællingen sker på mødestedet umiddelbart efter ankomst.
- Ansvar for optællingen af elever: Medarbejdere med ansvar for elevgruppen på evakueringstidspunktet på baggrund af gældende skema.
- Ansvar for optællingen af medarbejdere/andre: Ledelsen.
- Adgang til klasse- og medarbejderlister: Lærer eller pædagog tjekker fraværsliste i AULA.
Klarmelding
Alle bliver på de anviste pladser indtil anden melding.
Ekstern indsatsleder eller en på skolen kendt person vil give besked om, at man kan forlade pladserne.
Kommunikation
- Aktivér skolens Action Card for kommunikation.
- Al kontakt til presse foretages udelukkende af udvalgt talsperson fra krisestab eller ekstern kriseleder.
Udstyr
- Krisekuffert med fx universalnøgle, grundtegning, m.m. er på kontoret.
- Lister over elever og medarbejdere er på kontoret, og ledelsen og sekretærer har ansvaret for, at det kommer med ud.
- Megafon er på kontoret.
Planer, der kan aktiveres efter behov
- Aktivering af krisestaben: Se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Afdelingens-delplaner/Skoleafdeling…
- Kommunikation til interessenter: Se skolens Action Card for kommunikation.
- Krise- og Psykologisk førstehjælp til elever: Se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Afdelingens-delplaner/Skoleafdeling…
- Krisehjælp til medarbejdere: Se: https://beredskabsplan.silkeborg.dk/Akut-hjaelp/Psykologisk-krisehjaelp